سیستم کنفرانس صوتی ؛ همه چیزهایی که باید درباره تجهیز سالن کنفرانس بدانید

امروزه یکی از ملزومات اصلی هر سازمان و اداره‌ای، وجود یک اتاق کنفرانس مجهز است. لزوم برگزاری جلسات متعدد در سالن کنفرانس سازمان‌ها، حساسیت را برای انتخاب تجهیزات سالن جلسات افزایش می‌دهد. در این یادداشت کوتاه به بررسی ابعاد مختلف خرید سیستم کنفرانس و تجهیزات سیستم صوت کنفرانس پرداخته‌ایم.
اولین سوالی که برای مخاطبان نا آشنا با تجهیزات سالن کنفرانس پیش می‌آید این است که سیستم کنفرانس چیست. سیستم کنفرانس (Conference system) که در ایران با نام‌هایی مانند سیستم کنفرانس صوتی، سیستم صوت کنفرانس و سیستم صوتی کنفرانس نیز شناخته می‌شود، یک سیستم انتقال صوت است که به صورت یک مدار چندین میکروفن و بعضاً اسپیکر را به یکدیگر متصل کرده و امکان صحبت همزمان چندین نفر را در یک جلسه مهیا می‌کند. در ادامه درباره تجهیز سالن کنفرانس نیز صحبت خواهیم کرد.

یک سیستم کنفرانس صوتی، شامل یونیت‌های شرکت کننده و یونیت مدیر جلسه است. بسته به نوع و برند سیستم کنفرانس، هر یک از این یونیت‌ها می‌توانند امکانات مختلفی از جمله امکان رای‌گیری، احراز هویت و … داشته باشند. با این حال اساسی‌ترین رکن یک یونیت سیستم کنفرانس، میکروفن شرکت کنندگان آن است. در کنار میکروفن، بیشتر سیستم کنفرانس‌های موجود در بازار، بر روی یونیت‌های خود یک اسپیکر نیز تعبیه می‌کنند.

با تمام امکانات سیستم کنفرانس، برای تجهیز سالن جلسات به چیزهای دیگری نیز نیاز است. اسپیکر سالن کنفرانس مهم‌ترین چیزی است که باید در تجهیز سالن همایش به آن توجه شود. درحال حاضر کمپانی‌های متعددی اقدام به تولید اسپیکر سالن کنفرانس می‌کنند. قیمت اسپیکر سالن کنفرانس نیز بسته به برند و کیفیت آن متفاوت است اما به جرات اسپیکر الکتروویس را می‌توان بهترین تولید کننده اسپیکر سالن کنفرانس به شمار آورد.

برخی از کاربران تصور می‌کنند که میکروفن میز کنفرانس وسیله‌ای است که باید جداگانه آن را تهیه کرد اما باید بدانید که هر سیستم کنفرانسی قطعاً مجهز به میکروفن کنفرانس است. البته در صورتی که میکروفن کنفرانس دچار مشکل شود، مجبور به تهیه آن خواهید بود. برای تجهیز سالن همایش بسته به کاربری، همچنین نیاز به مانیتور اتاق کنفرانس و دوربین سالن کنفرانس نیز خواهید داشت.

درحال حاضر شرکت‌های متعددی در ایران اقدام به تجهیز سالن کنفرانس می‌کنند اما تنها تعداد انگشت شماری از شرکتها وجود دارند که پروژه را با کیفیتی بین‌المللی عرضه می‌کنند. از میان شرکتهای تجهیز سالن کنفرانس، شرکت ارتباط به عنوان پیشروترین و برترین شرکت تجهیز سالن کنفرانس و سالن جلسات شناخته می‌شود. اجرای ده‌ها پروژه تجهیز سالن کنفرانس در ایران با استفاده از برترین برندهای دنیا نشان دهنده توانایی بالای مجموعه ارتباط در تجهیز سالن‌های کنفرانس است. شرکت ارتباط با در اختیار داشتن نمایندگی انحصاری کمپانی‌هایی همچون تلویک، سنهایزر، پاناسونیک و الکتروویس، با استفاده از باکیفیت‌ترین تجهیزات اقدام به تجهیز سالن جلسات می‌کند.